Ejecutamos proyectos de digitalización de documentos.
GESTION DOCUMENTAL
Gestión documental y automatización de procesos.
FIRMA ELECTRONICA DE DOCUMENTOS
Firma electrónica para documentos laborales.
SOFTWARE ERP Y CRM
Software ERP modulares y a medida para empresas.
SOLUCIONES
CARPETA LABORAL ELECTRONICA
Solución para abordar las nuevas exigencias legales de digitalización y firma electrónica.
OFICINA DE PARTES ELECTRONICA
Trazabilidad y control total en la emisión de documentos electrónicos y firma electrónica.
GESTION DE DOCUMENTOS DE DESPACHOS
Solución para el control y gestión de los documentos cedibles de la empresa.
Digitalización de documentos
Beneficios de digitalizar
Cada vez que las empresas toman la decisión de iniciar un proceso de digitalización de sus documentos, comienza a palpar una serie de beneficios que mejora los flujos de trabajo:
Facilita el teletrabajo.
Permite digitalizar procesos.
Reducción de costos de almacenamiento.
Eficiencia en la reducción de tiempos en actividades administrativas.
Búsqueda de información de manera más eficiente a través de índices.
Documentación respaldada y aumento en seguridad de la información confidencial.
Procesos de la digitalización
Preparación:
Consiste en la preparación de documentos para su digitalización. Esto implica sacar corchetes, click, o cualquier elemento que impida el funcionamiento del escáner.
Digitalización:
Consiste en escanear los documentos a través de un escáner y convertir textos e imágenes en su versión digital.
Indexación:
Consiste en generar la meta-data de los archivos obtenidos en la digitalización de documentos, utilizando aplicaciones especiales para este efecto.